Registre actionnaires
CiiB organise le registre, les comptes nominatifs et les informations essentielles liées à chaque actionnaire.
Service titres
Tenue du registre des mouvements de titres pour sociétés cotées et non cotées
CiiB prend en charge la tenue et le suivi du registre des mouvements de titres pour le compte des sociétés : comptabilité titres, actionnaires, mouvements, opérations sur capital et consultation des informations via TR@CTION.
Un service organisé pour tenir, suivre et sécuriser les mouvements de titres
TR@CTION permet à CiiB de structurer la comptabilité titres, de suivre les actionnaires et d’accompagner les opérations liées à la vie du capital.
Comptabilité titres
Les mouvements, cessions, transmissions et changements de propriété sont enregistrés et suivis dans un cadre structuré.
Assemblées générales
CiiB prépare les listes, convocations, feuilles de présence et éléments nécessaires au suivi des votes.
Opérations sur titres
Augmentations de capital, attributions d’actions, dividendes, conversions et autres opérations sur capital.
CiiB tient votre registre des mouvements de titres pour votre compte
TR@CTION est l’outil utilisé par CiiB pour assurer la tenue et le suivi du registre. La société confie à CiiB la tenue opérationnelle de son registre tout en conservant un accès aux informations utiles via son Espace société.
- Enregistrement et contrôle des mouvements de titres
- Mise à jour des comptes actionnaires
- Suivi des opérations sur capital
- Préparation des documents et états nécessaires
- Accompagnement par l’équipe CiiB
Consultez votre registre à distance
La société émettrice peut consulter les informations de son registre et de ses comptes actionnaires depuis son Espace société.
Comprendre la tenue de registre avec CiiB
Cette présentation explique le rôle de CiiB dans la gestion des titres, la tenue de registre, le service titres et le suivi des opérations actionnaires.
TR@CTION, logiciel de registre des mouvements de titres
TR@CTION est l’outil métier utilisé par CiiB pour assurer, pour le compte des sociétés, la tenue du registre des mouvements de titres, le suivi des actionnaires, la comptabilité titres et les opérations liées au capital.
Fiches actionnaires
Consultation et mise à jour des informations actionnaires.
Fiches sociétés
Centralisation des données liées aux sociétés suivies.
Opérations
Suivi des mouvements et opérations sur titres.
Documents
Accès organisé aux documents et informations utiles.
Des informations claires pour suivre votre actionnariat
La tenue du registre par CiiB permet à la société de disposer d’une vision structurée de son actionnariat, des positions en titres, des mouvements enregistrés et des documents associés.
Un registre structuré et exploitable
Les informations tenues par CiiB sont organisées pour permettre à la société de retrouver facilement la composition de son actionnariat, les positions en titres et l’historique des mouvements enregistrés.
- Liste nominative des actionnaires
- Grand Livre des mouvements
- Situation des titres détenus
- Historique des opérations
Vision de l’actionnariat
La société consulte la répartition de son actionnariat, les positions en titres et les mouvements enregistrés.
Suivi actionnaire
Chaque actionnaire peut être suivi avec son identifiant, ses coordonnées, ses titres et son historique.
Extraits de compte
Les extraits indiquent le nombre d’actions détenues, la situation des titres et les opérations réalisées.
Documents actionnaires
Les documents utiles peuvent être transmis ou suivis : convocations, formulaires, attestations et informations.
Actionnariat salarié
La solution permet de suivre les dispositifs liés aux salariés : actions gratuites, options, BSPCE ou plans dédiés.
Sécurité et traçabilité
Les accès, les sauvegardes et l’historique des opérations renforcent la fiabilité du suivi.
Une même solution, deux contextes d’intervention
TR@CTION constitue le socle technique utilisé par CiiB pour tenir et suivre les registres. L’accompagnement est ensuite adapté aux obligations et aux besoins des sociétés non cotées ou cotées.
PME-PMI non cotées
Tenir le registre des mouvements de titres et structurer l’actionnariat
Pour une société non cotée, CiiB assure la tenue du registre des mouvements de titres, le suivi des actionnaires, des transferts et la mise à jour des informations liées au capital.
Objectif
Disposer d’un registre fiable et exploitable.
Suivi
Actionnaires, titres détenus, mouvements et historiques.
Cas fréquents
Cessions, transmissions, actionnariat salarié, ouverture du capital.
PME-PMI cotées
Assurer le service titres et la tenue du registre nominatif
Pour une société cotée, CiiB assure le suivi des comptes nominatifs, des mouvements de titres, des demandes des actionnaires et des opérations liées au service titres.
Objectif
Centraliser et sécuriser les informations du service titres.
Suivi
Nominatif pur, nominatif administré,
mouvements de titres et Grand Livre.
Cas fréquents
Attestations, assemblées générales, dividendes,
opérations sur titres et demandes actionnaires.
Un accès sécurisé et une consultation en lecture seule
Le registre contient des informations sensibles liées aux actionnaires, aux mouvements de titres et à l’historique du capital. L’accès depuis l’Espace société est réservé aux utilisateurs autorisés de la société concernée.
Les sociétés clientes peuvent consulter leur registre et les informations associées sans modifier directement les données de tenue. Les opérations restent prises en charge et suivies par CiiB.
01
Accès contrôlé
Chaque société accède uniquement aux informations rattachées à son propre espace.
02
Consultation en lecture seule
Le registre peut être consulté à distance sans modification directe des données enregistrées.
03
Traçabilité des mouvements
Les opérations et changements de propriété restent enregistrés dans l’historique du registre.
Une expertise historique de la tenue des registres de mouvements de titres
Depuis 1987, CiiB s’appuie sur TR@CTION pour assurer la tenue des registres de mouvements de titres des sociétés accompagnées et suivre leur actionnariat dans la durée.
L’outil a progressivement évolué pour intégrer la comptabilité titres, les assemblées générales, les opérations sur titres, l’actionnariat salarié et, aujourd’hui, la consultation à distance par les sociétés clientes.
1987
Développement initial de TR@CTION par CiiB.
54
PME-PMI introduites en Bourse et accompagnées historiquement par CiiB.
30 000
Actionnaires suivis dans les registres gérés par CiiB.
2017
Modernisation de TR@CTION en PHP/MySQL.